Opdateret 17. marts 2022 af GFH
Midlertidig stop for brug af funktionen genansættelse, GÆLDER FOR ALLE, månedslønnede som timelønnede.
Midlertidig stop for brug af funktionen genansættelse for timelønnede gravermedhjælpere, gartnere og gartneriarbejdere. se FLØS-NYT Marts 2021 FLØS-NYT - Genansættelse af timelønnede
Der kan genansættes, når en medarbejder skal ansættes på samme måde som tidligere ansættelse, inden for samme organisationsenhed, hvor medarbejderen er fratrådt og med samme medarbejdernummer.
Ansættelsesdatoen for genansættelse skal ligge minimum 2 dage efter seneste fratrædelsesdato og må ikke ligge i samme lønperiode som fratrædelsen. Der kan ikke indberetes en fratrædelsesdato og en genansættelsedato samme dag, der skal være kørt en natlig kørsel først.
Der kan ikke genansættes når medarbejderen har været oprettet på Fleksjob, Løntilskud eller Skånjob.
Skal medarbejderen genansættes med de samme data fra tidligere ansættelse, skal der på fanen "Stillings- og lønoplysninger" kun indberettes en ansættelsesdato og evt. fratrædelsesdato for genansættelsen.
Eksisterende data fra tidligere ansættelse vises også på alle faner, på nær "Terminer" og "Individuelle lønelementer".
I de tilfælde, hvor der ikke skal genbruges eksisterende data rettes/slettes dette i genansættelsen.
"Individuelle lønelementer" skal tastes.
"Fast tillæg" bliver videreført på genansættelsen.
"Terminer" skal tastes.
Dan altid en simuleret lønseddel når blanketten er "Godkendt af lønservice" eller "Auto godkendt", og sammenlign med medarbejderens sidste lønseddel/ansættelsesbevis, for at sikre at lønnen er som den skal være.
Se evt. FLØS-Nyt, januar 2020
| Lønservice | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice |
Vælg fanebladet "Lønservice".
Vælg derefter "Oversigt" i menulinjen. |
|
| Organisation |
Marker med flueben for "Fratrådte". Så kommer alle fratrådte medarbejdere frem. |
|
| Organisationen | Vælg medarbejderen som skal genansættes. | |
|
Hændelsesguide |
Vælg "Genansættelse". | |
| Hændelsesguide | Husk flueben ved "fratrådte" og vælg det medarbejder nr. som skal genansættes. | |
|
Hændelsesguide |
Vælg "Genansættelse - Månedsløn, fastansættelse" eller "Genansættelse - Timeløn". Det er vigtigt at vælge samme ansættelsesform som medarbejderen tidligere var ansat på. |
|
| Stillings og lønoplysninger. Ansættelsesdato |
Ansættelsesdato tastes med bindestreg eks. 01-02-2020 eller vælges i kalenderen, hvis den kommer frem.
|
|
|
Pensionsoplysninger og Anciennitetsdatoer. Erfaringsdato |
Erfaringsdatoen vil stå med datoen for genansættelsen. Erfaringsdato skal rettes. |
|
| Terminer |
Evt. tidligere oprettede Terminer skal oprettes igen.
Se evt. vejledning til Terminer.
|
|
| Individuelle lønelementer |
Evt. Kvalifikationstillæg/Funktionstillæg skal oprettes igen.
Se evt. vejledning.
|
|
| Faste tillæg |
Har medarbejderen haft "Faste tillæg" som ikke er afgangsført inden genansættelsesdatoen, vil disse blive videre ført, med en start dato = med genansættelsesdatoen. Skal medarbejderen ikke have faste tillæg skal de slettes, ved at klikke på det røde X. |
|
| Faste fradrag inkl. medlemskaber |
Har medarbejderen haft "Faste fradrag inkl. medlemskaber" som ikke er afgangsført inden genansættelsesdatoen, vil disse blive videre ført, med en start dato = med genansættelsesdatoen. Skal medarbejderen ikke have "Faste fradrag inkl. medlemskaber" skal de slettes, ved at klikke på det røde X |
|
| Attester, prøvetid og skat | Attester, prøvetid og skat skal udfyldes. | |
| Afvigende kontering | Afvigende kontering vil blive vider ført, skal konteringen ændres, slettes den ved at klikke på det røde X og derefter oprettes den nye kontering. | |
| Afslutning, bemærkninger |
Evt. besked til løncenter Eks. at en medarbejder skal på trin 2, kan skrives i "Bemærkninger". |
|
| Afslutning |
Hvis der er bemærkninger med rødt, skal i tjekke ovenstående trin og rette evt. mangler. Kontakt evt. løncenter for hjælp. |
|
| Afslutning |
Nu kan der trykkes "Godkend og send".
|
|