Arbejdsgiver må ikke spørge ind til medarbejderes sygdom i forbindelse med sygemeldinger (medarbejder er som altid fri til at afgive helbredsoplysninger af egen drift). De nye refusionsregler ændrer således ikke ved vanlige rammer for arbejdsgivers kommunikation med medarbejdere om sygemeldinger, det vil sige at medarbejdere skal afgive sygemeldinger på samme måde, som de plejer.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Fravær/Nærvær | Vælg Fanebladet "Tid og Tillæg". | |
| Tid - Fravær/nærvær |
I menulinjen vælges herefter punktet "Tid - fravær/nærvær.
Klik på "Indberet fravær/nærvær" i indholdsvinduet til venstre. Vælg dernæst "Pr. medarbejder" |
|
| Vælg medarbejder |
Under "Medarbejdersøgning" søges ved at udfylde et fornavn, et efternavn, eller et medarbejdernummer og tryk "Enter" eller klik på "Søg". Søg pr.: skal være en dato hvor medarbejderen er ansat, ellers kan medarbejderen ikke søges frem. Klik på den ønskede medarbejder og kontroller at det er den korrekte medarbejder der fremgår under "Valgt medarbejder". |
|
| Vælg fraværstype |
Her skal vælges Fraværstypen "Tjenestefri" Fraværstypen vælges ved at klikke på pilen til højre og vælge i rullemenuen. Feltet "Dato" udfyldes med fraværets startdato.Feltet kan udfyldes ved at klikke på datoen i kalenderen eller ved at taste datoen som Dag Måned År. |
|
| Start dato |
Årsagen vælges ved at kligge på pilen til højre og vælge i rullemenuen. |
|
| Gem indberetning |
Klik på knappen "Gem"
|
|
| Gem indberetning | Klik på knappen "Gem" | |
| Indberetningen er fuldent | Indberetningen er fuldendt, klik på "indberet mere fravær/nærvær" eller søg ny medarbejder. | |
| Indberet Ikke hele fraværsdage |
Hvis medarbejderen er hjemsendt, men møder ind på arbejde nogle timer en dag, skal man registrere det antal timer som medarbejderen er hjemsendt den pågældende dag. Klik på "Gem". |
|
| Gem indberetning | Klik på "Gem" | |
| Indberetningen er fuldent | Fraværet er nu gemt og der kan indberettes mere fravær/nærvær - vælges ny medarbejder -nyt faneblad. | |