Vigtigt: Dette gælder kun månedslønnede gravermedhjælpere, gartnere og gartneriarbejdere.
Det er vigtigt at skelne mellem om medarbejderen er ansat i en tidsbegrænset stilling eller en tidsubegrænset stilling med hjemsendelse i en periode:
Skattekort: For at undgå "ikke brugt fradrag" bliver brugt når medarbejderen kommer tilbage efter hjemsendelsesperioden, anbefaler vi at der ændres til bikort, i den første måned medarbejderen er fuldt hjemsendt. Når medarbejderen starter på arbejde igen efter hjemsendelsesperioden, skal der rekvireres hovedkort.
Hvis stillingen er tidsbegrænset: Er medarbejderen ansat i en tidsbegrænset stilling, skal vedkommende fratrædes i lønsysstemet ved ansættelsens udløb. Særlige feriedage vil så blive afregnet.
Når stillingen skal genbesættes, er det vigtigt, at stillingen slås op, og at procedurerne for stillingsopslag og ansættelse følges.
Husk evt. udbetaling af ledighedsdage, hvis medarbejderen opfylder kriterierne for dette.
Hvis stillingen ikke er tidsbegrænset: Når medarbejderen er ansat i en tidsubegrænset stilling med hjemsendelse uden løn i en periode, skal der ikke afregnes særlige feriedage. Medarbejderen skal registreres med en orlovskode i den perioden hvor medarbejderen er hjemsendt, så der ikke udbetales løn i perioden. Der skal altså ikke registreres en fratrædelsesdato på medarbejderen ved en hjemsendelse.
Husk evt. udbetaling af ledighedsdage, hvis medarbejderen opfylder kriterierne for dette.
|
Arbejdsgang |
Beskrivelse |
Handling |
|
Fravær/nærvær
|
Vælg fanen ”Tid og Tillæg”. Vælg herefter punktet i menulinjen ”Tid – Fravær/ nærvær” Klik på ”Indberet fravær/nærvær” i indholdsvinduet til venstre. Klik på "Pr. medarbejder" |
|
| Vælg medarbejder |
I feltet ”Medarbejdersøgning ” søges på fornavn, efternavn eller medarbejdernummer. Tast ”Enter” eller vælg ”Søg”, og du kan vælge navnet på listen. |
|
| Vælg fraværsperiode |
Kontroller under ”Valgt medarbejder”, at det er den korrekte medarbejder. Dato udfyldes med fra og til dato for orlovsperioden. |
|
| Udfyld fraværstype |
Feltet "Fravær/nærvær" udfyldes med "Orlov u/løn-over en måned". Fraværstypen vælges ved at klikke på pilen og vælge i listen. Klik på "Gem" for at gemme indberetningen |
|
| Gem indberetningen |
I næste billede opsummeres indberetningen af orloven. Kontroller at indberetningen er korrekt og klik på "Gem" Hvis der er noget der skal rettes klikkes på "Fortryd", hvorefter man returnere til forrige billede og kan foretage tilrettelserne. |
|